Đẩy mạnh hợp tác chuyên môn và truyền thông trong công tác bảo vệ dữ liệu cá nhân ngành chứng khoán

Chiều 19/10, tại Hội thảo “Giao dịch điện tử trên thị trường chứng khoán Việt Nam - Khung pháp lý, an ninh dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân và định hướng phát triển”, Hiệp hội Kinh doanh Chứng khoán Việt Nam và Hiệp hội An ninh mạng Quốc gia thúc đẩy hợp tác nhằm hỗ trợ các thành viên thị trường nâng cao năng lực bảo vệ dữ liệu cá nhân, bảo đảm an toàn trong giao dịch điện tử.

Sự phối hợp giữa hai hiệp hội hướng tới kết nối chuyên môn về thị trường vốn với an ninh mạng, đưa yêu cầu bảo vệ dữ liệu đến gần hơn với hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Trong đó, việc xây dựng Cẩm nang hướng dẫn bảo vệ dữ liệu cá nhân trong lĩnh vực chứng khoán là một nội dung hợp tác trọng tâm. Đối với các công ty chứng khoán, bảo vệ dữ liệu cá nhân gắn trực tiếp với quá trình cung cấp dịch vụ, từ mở tài khoản, định danh nhà đầu tư đến thực hiện giao dịch. Dữ liệu được xử lý qua nhiều khâu, có sự tham gia của nhiều tổ chức, trong khi doanh nghiệp phải đồng thời đáp ứng quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và pháp luật chuyên ngành. Vì vậy, những hướng dẫn có tính thực tiễn cần được xây dựng trên cơ sở kết hợp kiến thức pháp lý, chuyên môn an ninh mạng và kinh nghiệm vận hành tại doanh nghiệp.

Đây cũng là mục tiêu mà hai hiệp hội hướng tới khi phối hợp xây dựng cẩm nang. Sự am hiểu về nghiệp vụ và nhu cầu của các thành viên thị trường chứng khoán, kết hợp với chuyên môn về an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu, sẽ giúp nhận diện đầy đủ hơn những khó khăn trong quá trình tuân thủ. Trên cơ sở đó, tài liệu có thể đưa ra hướng dẫn phù hợp với đặc thù hoạt động của công ty chứng khoán. Theo định hướng của ban soạn thảo, cẩm nang lấy công ty chứng khoán làm đối tượng trọng tâm, tập trung diễn giải các yêu cầu pháp lý thành hướng dẫn gắn với từng luồng nghiệp vụ. Mục tiêu là giúp doanh nghiệp xác định rõ vai trò, trách nhiệm trong hoạt động xử lý dữ liệu, rà soát mức độ tuân thủ và nhận diện những nội dung cần ưu tiên hoàn thiện.

Một trong những vấn đề được chú trọng là trách nhiệm của các bên khi dữ liệu luân chuyển giữa công ty chứng khoán với tổ chức lưu ký, bù trừ, ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát và các đối tác cung cấp dịch vụ. Tùy từng nghiệp vụ, mỗi tổ chức có thể đảm nhiệm vai trò khác nhau, từ đó phát sinh những nghĩa vụ tương ứng. Việc xác định đúng vai trò là bước cần thiết để xây dựng quy trình bảo vệ dữ liệu phù hợp.

Cẩm nang cũng dự kiến làm rõ những vướng mắc khi áp dụng đồng thời pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy định chuyên ngành chứng khoán. Chẳng hạn, doanh nghiệp cần xử lý thế nào khi nhà đầu tư yêu cầu xóa dữ liệu nhưng hồ sơ vẫn thuộc thời hạn phải lưu trữ, hoặc khi dữ liệu được sử dụng cho mục đích khác với mục đích thu thập ban đầu.

Khung tài liệu dự kiến gồm 4 phần: nhận diện hoạt động xử lý dữ liệu và vai trò của công ty chứng khoán; các nghĩa vụ chung; hướng dẫn theo vòng đời dữ liệu và tình huống thực tiễn. Nghiệp vụ mở tài khoản và giao dịch chứng khoán được lựa chọn để xây dựng hướng dẫn xuyên suốt từ thu thập, sử dụng, chuyển giao đến lưu trữ, xóa và hủy dữ liệu.

Để các nội dung này sát với thực tế, việc xây dựng cẩm nang được triển khai với sự đóng góp của các hiệp hội, cơ quan quản lý, chuyên gia và doanh nghiệp. Ban soạn thảo mong muốn huy động thêm chuyên gia pháp luật chứng khoán, chuyên gia bảo vệ dữ liệu và nhân sự trực tiếp phụ trách tuân thủ tại các công ty chứng khoán. Những câu hỏi, tình huống phát sinh trong quá trình vận hành sẽ là cơ sở để lựa chọn vấn đề cần phân tích và xây dựng khuyến nghị.

Khung cẩm nang đã nhận được ý kiến từ Hiệp hội Kinh doanh Chứng khoán Việt Nam, Hiệp hội An ninh mạng Quốc gia, cơ quan quản lý nhà nước và chuyên gia A05. Ban soạn thảo sẽ tiếp tục hoàn thiện từng phần, lấy ý kiến các bên trước khi ban hành tài liệu tham khảo và cập nhật khi quy định pháp luật thay đổi.

Cùng với sự phối hợp ở cấp hiệp hội, Tạp chí điện tử Kinh tế Chứng khoán Việt Nam và Tạp chí An ninh mạng Việt Nam tăng cường hợp tác nhằm phát huy thế mạnh của hai cơ quan báo chí trong công tác thông tin, tuyên truyền. Mục tiêu là tăng cường kết nối lĩnh vực tài chính, chứng khoán với an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu, giúp doanh nghiệp, nhà đầu tư tiếp cận kiến thức chuyên môn một cách chính xác, dễ hiểu.

Cùng với sự phối hợp ở cấp hiệp hội, Tạp chí điện tử Kinh tế Chứng khoán Việt Nam và Tạp chí An ninh mạng Việt Nam tăng cường hợp tác nhằm phát huy thế mạnh của hai cơ quan báo chí trong công tác thông tin, tuyên truyền. Mục tiêu là tăng cường kết nối lĩnh vực tài chính, chứng khoán với an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu, giúp doanh nghiệp, nhà đầu tư tiếp cận kiến thức chuyên môn một cách chính xác, dễ hiểu.

Sự hợp tác giữa hai tạp chí xuất phát từ yêu cầu nâng cao nhận thức về an toàn trong môi trường giao dịch số. Với doanh nghiệp, việc hiểu rõ rủi ro và trách nhiệm bảo vệ dữ liệu là cơ sở để nâng cao năng lực quản trị. Với nhà đầu tư, thông tin kịp thời và phù hợp giúp chủ động hơn trong bảo vệ dữ liệu cá nhân khi sử dụng dịch vụ chứng khoán. Phát huy thế mạnh chuyên môn và truyền thông của mỗi đơn vị, hai tạp chí hướng tới phổ biến kiến thức, chia sẻ kinh nghiệm và phát triển các nội dung chuyên sâu về an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán. Qua đó, sự phối hợp giữa các tổ chức chuyên môn và cơ quan báo chí góp phần hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số an toàn, bảo vệ quyền lợi nhà đầu tư và củng cố niềm tin trên thị trường.