Từ 15/12/2025: Trả lương từ 5 triệu đồng phải chuyển khoản

Từ ngày 15/12/2025, doanh nghiệp chi trả tiền lương, tiền công từ 5 triệu đồng trở lên/lần, bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt thì mới được tính vào chi phí được trừ, khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Nếu trả bằng tiền mặt, khoản chi sẽ bị loại, khi quyết toán thuế, dù đã chi trả thực tế và người lao động ký nhận đầy đủ.

Quy định này được nêu tại Luật Thuế TNDN và Nghị định số 320/2025/NĐ-CP của Chính phủ, theo đó điều kiện về hình thức thanh toán đối với chi phí được trừ đã được siết chặt. Cụ thể, ngoài yêu cầu khoản chi thực tế phát sinh, phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh và có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, mọi khoản thanh toán từng lần từ 5 triệu đồng trở lên, bao gồm tiền lương, tiền công, phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Trả lương bằng tiền mặt từ mức này trở lên không đáp ứng điều kiện thanh toán, dẫn đến toàn bộ chi phí bị loại khi quyết toán, làm tăng số thuế TNDN phải nộp.

Trước thắc mắc của doanh nghiệp, Cục Quản lý, giám sát chính sách thuế, phí và lệ phí (Bộ Tài chính) khẳng định: chỉ những khoản chi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định, trong đó có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, mới được tính vào chi phí được trừ.

Về chứng từ hợp lệ, Bộ Tài chính dẫn Nghị định số 181/2025/NĐ-CP, theo đó thanh toán không dùng tiền mặt là thanh toán qua các phương thức không dùng tiền mặt theo quy định; việc mang tiền mặt nộp trực tiếp vào tài khoản người nhận không được coi là hợp lệ. Chứng từ phổ biến gồm ủy nhiệm chi, giấy báo nợ ngân hàng hoặc chứng từ thanh toán điện tử hợp pháp.

Quy định này, áp dụng cho kỳ tính thuế TNDN năm 2025. Doanh nghiệp cần chuyển sang trả lương qua ngân hàng đối với các khoản từ 5 triệu đồng trở lên, để đảm bảo chi phí tiền lương được chấp nhận khi quyết toán thuế.