Thuế Quảng Trị cảnh báo rủi ro nếu xuất hóa đơn không đúng thời điểm
Xuất hóa đơn sai thời điểm có thể bị xử phạt, ảnh hưởng đến chi phí được trừ khi quyết toán thuế. Trước quy định mới, cơ quan Thuế Quảng Trị đã đưa ra hướng dẫn cụ thể để người dân và doanh nghiệp thực hiện đúng.
Cơ quan Thuế tỉnh Quảng Trị vừa ban hành hướng dẫn về thời điểm lập hóa đơn, nhằm giúp người nộp thuế hạn chế rủi ro và tránh bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 310/2025/NĐ-CP.
Theo cơ quan này, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP) đã quy định cụ thể và chặt chẽ hơn về thời điểm lập hóa đơn đối với từng loại hình hoạt động, trong đó người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý một số nội dung sau:
-
Đối với bán hàng hóa: Hóa đơn phải được lập ngay khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
-
Đối với cung cấp dịch vụ: Hóa đơn được lập khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
-
Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ: Hóa đơn phải được lập ngay tại thời điểm thu tiền. Riêng các khoản đặt cọc hoặc tạm ứng đối với một số dịch vụ đặc thù như kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính – thuế, thẩm định giá, khảo sát – thiết kế kỹ thuật, tư vấn giám sát, lập dự án
-
Đối với dịch vụ điện, nước, viễn thông, logistics…: Thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày 7 của tháng liền kề sau tháng phát sinh dịch vụ, hoặc không quá 7 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
-
Đối với vé máy bay bán qua hệ thống thương mại điện tử hoặc website: Hóa đơn phải được lập chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày phát hành chứng từ dịch vụ vận tải hàng không.
Thuế tỉnh Quảng Trị nhấn mạnh, lập hóa đơn sai thời điểm là hành vi vi phạm, có thể bị xử phạt hành chính về hóa đơn và ảnh hưởng đến việc xác định chi phí được trừ khi quyết toán thuế. Cơ quan thuế khuyến nghị người nộp thuế rà soát lại quy trình xuất hóa đơn, thực hiện đúng – đủ – kịp thời theo quy định mới, đồng thời chủ động cập nhật chính sách để hạn chế rủi ro pháp lý về thuế.
Nói tóm lại, người dân và doanh nghiệp lúc này cần lưu ý 3 việc sau: Rà soát lại quy trình bán hàng, cung cấp dịch vụ và thu tiền; xuất hóa đơn đúng thời điểm theo từng loại giao dịch; đồng thời chủ động cập nhật quy định mới để tránh bị xử phạt và rủi ro về thuế.
Long Giang
