Từ nay, thế chấp đất không còn ghi trên “sổ đỏ”

Từ nay, đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất không còn xác nhận trên Giấy chứng nhận như trước. Thông tin sẽ được cập nhật trực tiếp vào cơ sở dữ liệu đất đai theo Nghị quyết 254/2025/QH15. Cục Quản lý đất đai đã họp với các địa phương để thống nhất cách làm và xử lý vướng mắc kỹ thuật.

Thay đổi lớn nhất là phương thức ghi nhận thế chấp. Thay vì đóng dấu hoặc xác nhận nội dung thế chấp trên “sổ đỏ”, cơ quan đăng ký sẽ cập nhật biến động vào hệ thống dữ liệu đất đai. Điều này đồng nghĩa, mọi thông tin về tình trạng thế chấp được quản lý tập trung, tra cứu trên nền tảng số.

Tại cuộc họp với Sở Nông nghiệp và Môi trường, Văn phòng đăng ký đất đai các tỉnh, thành và các đơn vị công nghệ, Cục Quản lý đất đai tập trung vào ba nhóm hồ sơ đang tồn tại: Giấy chứng nhận đã có mã QR; Giấy chứng nhận chưa có mã QR; và Giấy chứng nhận được cấp trước khi xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai. Mỗi nhóm đòi hỏi cách cập nhật khác nhau để bảo đảm dữ liệu không sai lệch trong quá trình chuyển đổi.

Đại diện Hà Nội, TP HCM, Đà Nẵng, Đồng Nai phản ánh một số khó khăn bước đầu, chủ yếu liên quan đến việc khởi tạo mã QR khi phát sinh biến động mới và kết nối dữ liệu giữa các hệ thống phần mềm địa phương với hệ thống trung tâm. Vấn đề hạ tầng kỹ thuật và khả năng vận hành ổn định cũng được đặt ra, trong bối cảnh lượng hồ sơ thế chấp lớn và yêu cầu xử lý nhanh.

Kết luận cuộc họp, Phó Cục trưởng Cục Quản lý đất đai Mai Văn Phấn yêu cầu các địa phương triển khai đồng bộ quy định mới, đồng thời kịp thời báo cáo vướng mắc để có hướng dẫn thống nhất.

Việc chuyển từ xác nhận thủ công sang cập nhật số hóa được xem là bước điều chỉnh quan trọng trong quản lý đất đai. Khi dữ liệu thế chấp được tập trung và đồng bộ, việc tra cứu, kiểm soát và xử lý thủ tục được kỳ vọng minh bạch và nhanh hơn, giảm rủi ro sai sót do ghi nhận phân tán như trước đây.