Vận hành SAP S/4HANA Public Cloud: Cú hích tăng tốc số hóa sản xuất tại Yamaha Motor Parts Manufacturing Vietnam

Nhu cầu cấp thiết của một nền tảng ERP thống nhất

Là một mắt xích trong hệ sinh thái sản xuất toàn cầu của Tập đoàn Yamaha, YMPV phải đối diện với chu kỳ sản xuất dài, nhiều công đoạn dở dang và yêu cầu phối hợp liên phòng ban phức tạp. Theo ông Hashimoto Muneki, COO YMPV, việc quản trị bằng các công cụ rời rạc không còn đáp ứng được yêu cầu minh bạch theo thời gian thực và khả năng thích ứng linh hoạt.

Hệ thống mới tích hợp toàn bộ quy trình tài chính, mua hàng, sản xuất, bán hàng, quản lý chất lượng và kho vận trên một nền tảng duy nhất. Việc chuyển đổi từ Excel và các hệ thống riêng lẻ sang một nguồn dữ liệu thống nhất giúp loại bỏ tình trạng trùng lặp, giảm rủi ro sai sót và rút ngắn thời gian ra quyết định.

Minh bạch dữ liệu – Đòn bẩy cho Kaizen

Với các doanh nghiệp Nhật Bản, Kaizen không chỉ là triết lý mà còn là phương pháp vận hành cốt lõi. Tuy nhiên, cải tiến liên tục chỉ hiệu quả khi dựa trên dữ liệu chính xác và minh bạch.

Hệ thống Cloud ERP cho phép theo dõi theo thời gian thực, giúp phát hiện vấn đề sớm và điều chỉnh kịp thời. Việc chuẩn hóa quy trình theo best practices quốc tế đồng thời đảm bảo sự linh hoạt tại nhà máy đã tạo ra sự cân bằng giữa chuẩn mực toàn cầu và thực tiễn địa phương.

Ông Hashimoto Muneki, COO Yamaha Motor Parts Manufacturing Vietnam, phát biểu tại Lễ Go-Live dự án SAP S/4HANA Public Cloud

Fit-to-Standard – Yếu tố đảm bảo thành công

Dự án được hoàn thành đúng tiến độ và đúng ngân sách nhờ cam kết mạnh mẽ với phương pháp Fit-to-Standard. Ban lãnh đạo YMPV kiên định không mở rộng tùy chỉnh ngoài phạm vi cần thiết, giúp kiểm soát chặt chẽ phạm vi triển khai.

Theo ông Kazuo Hosoi, CEO TDI APJ, đây là yếu tố then chốt giúp hệ thống vận hành ổn định và bền vững dài hạn. Sự phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ hai bên đã đảm bảo quá trình chuyển đổi dữ liệu chính xác, hạn chế tối đa gián đoạn vận hành.

Tác động tài chính rõ nét ngay sau Go-Live

Sau khi chính thức vận hành, hệ thống đã hỗ trợ hoàn tất kỳ khóa sổ đầu tiên, xử lý hơn 1.500 hóa đơn phải trả và tự động ghi nhận công nợ, tồn kho trên hệ thống.

Ban quản lý hiện có thể theo dõi tồn kho, giá vốn, ngân sách và báo cáo tài chính theo ngày, thay vì tổng hợp thủ công theo tháng như trước. Điều này không chỉ nâng cao tốc độ xử lý mà còn tăng cường kiểm soát chi phí và giảm thiểu rủi ro.

Ông Kazuo Hosoi (bên phải), CEO TDI APJ, trao đổi cùng đại diện Yamaha Motor Parts Manufacturing Vietnam tại Lễ Go-Live dự án SAP S/4HANA Public Cloud.

Nền móng cho chiến lược dài hạn

Trong bối cảnh Yamaha toàn cầu chuyển dịch sang các mô hình di chuyển thế hệ mới, một nền tảng quản trị linh hoạt và có khả năng mở rộng là điều kiện tiên quyết. SAP Cloud ERP mang lại khả năng tự động cập nhật, mở rộng quy mô và đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn toàn cầu.

Thông điệp của lãnh đạo YMPV gửi đến các doanh nghiệp sản xuất Nhật Bản rất rõ ràng: hiện đại hóa hệ thống quản trị không còn là lựa chọn, mà là yêu cầu tất yếu để duy trì năng lực cạnh tranh trong kỷ nguyên số.